Event Organizer sebagai Sarana Belajar, Berkembang dan Berhasil di MAN 2 Kulon Progo

Kulon Progo (MAN2KP) – Event Organizer (EO) sebagai  Sarana Belajar, Berkembang, dan Berhasil  merupakan sesi ketiga  dalam LDK OSIS MAN 2 Kulon Progo. Materi tersebut disampaikan oleh Varanta Noel Billsano Manuhutu. Kegiatan dilaksanakan di Theater Room  Gedung Pusat Pembelajaran Kampus 2, Kamis, (4/3/2021).

Dihadapan 30 peserta LDK, Varanta menjelaskan bahwa sebuah organisasi tidak lepas dengan event. Event merupakan suatu kegiatan yang direncanakan atau diolah. Maka sangat penting belajar event. “Belajar event dapat melatih potensi diri, sarana belajar keorganisasian, publik speaking, memperluas relasi, dan manajemen emosi serta waktu,” jelas Varanta.

Jenis-jenisevent meliputi event public, event privat, event provit, dan event nonprovit. Tips membuat event tingkat sekolah yaitu bentuk kepanitiaan dan tupok divisi, menentukan tema, target, sasaran, dan pengisi acara. Adapun divisi kepanitiaan meliputi pengurus harian, divisi acara, perlengkapan, desain dekorasi dan dokumentasi, publikasi dan ticketing, humas dan kerjasama, serta usaha dana.

Tips proposal agar meyakinkan pihak sponsor yaitu harus menunjukkan win-win solution, menunjukkan solidaritas, menunjukkan kepercayaan, dan track record, menunjukkan kemampuan dalam mendatangkan anggaran. Sedangkan perencanaan sponsorship dan media yaitu perlu membuat list perusahaan dan media yang akan disasar, perhatikan kategori perusahaan, tandai perusahaan yang sudah ada linknya, susun dan buat materi proposal semenarik mungkin, timbal balik yang menguntungkan bagi kedua pihak, dan perhatikan MOU.

“Kepanitiaan Event Organizer ibarat tubuh, jika sebagian pincang atau sakit, semua tidak berjalan dengan baik. Jadi EO butuh kerjasama di berbagai lini,” pungkas Varanta. (est/abi).

Tetap sehat dan semangat
#LawanCovid-19