Kankemenag Kulon Progo Gelar FGD Arsiparis

Kulon Progo (Kankemenag) – Forum Arsiparis Kanwil Kemenag DIY mengadakan Forum Group Discussion di Aula Menoreh, Kankemenag Kulon Progo, Senin (16/10/2023). Kepala Kankemenag Kulon Progo, H.M. Wahib Jamil, S.Ag. M.Pd.  menyambut baik kegiatan ini.

“Forum semacam ini harus sering-sering dilakukan. Hal ini mengingat adanya tambahan pegawai fungsional arsiparis di masing-masing satker. Seperti di Kankemenag Kulon Progo yang mendapatkan 4 PPPK Fungsional Arsiparis. Saat ini sudah disebar di unit-unit yang membutuhkan yaitu Kepegawaian, Bimas Islam, PTSP, serta Penyelenggaraan Haji dan Umrah,” ujarnya.

“Pertemuan ini sangat penting dilakukan karena para arsiparis baru masih banyak membutuhkan arahan dan bimbingan dari Fungsional Arsiparis yang lebih senior. Pada prinsipnya arsiparis ini nantinya akan bekerja secara tim atau team work yang akan bekerja secara bersama. Ada beberapa aspek yang harus kita perhatikan di dalam mengelola sebuah arsip di antaranya yaitu: Regulasi, Arah Kebijakan Pemerintah, dan Lokal Wisdom atau kearifan lokal yang ada di sebuah daerah,” tutur Kakan.

Regulasi yang dimaksud adalah seorang fungsional arsiparis harus selalu mempelajari aturan-aturan, mengingat adanya aturan-aturan baru terkait pengelolaan arsiparis. Selanjutnya sesuai dengan arah kebijakan pemerintah untuk mewujudkan tata kelola instansi paperless, yaitu ke depannya surat dan arsip-arsip akan dibuat dalam bentuk digital, maka perlu disiapkan Soft Skill dan sarpras/ peralatan penunjang yang memadai.

“Saat ini Kankemenag Kulon Progo telah memulai pelayanan digital salah satunya yaitu adanya Sistem Integrasi Layanan Kemenag Kulon Progo (SILAKU). Salah satunya adanya Pelayanan Terpadu satu Pintu (PTSP) Online. Masyarakat bisa memperoleh pelayanan Kankemenag Kulon Progo dari rumah masing-masing tanpa harus datang langsung di kantor,” tegas Kakan.

Sementara itu Arsiparis Ahli Muda sekaligus sebagai Ketua Pokja Arsiparis Kanwil Kemenag DIY, Merpati Giras Suherjanji, S.ST. Ars, menyampaikan bahwa agenda tersebut bukan hanya pertemuan formalitas saja, tetapi sebagai ajang kerja bersama secara tim. ”Kami di sini adalah sebuah tim, tidak memandang dari Kankemenag kabupaten mana kita berasal. Kita akan bekerja sama secara tim melakukan penataan arsip di setiap satker.  Nantinya akan bergantian tempat pertemuan,” ujar Giras. (don/abi).

Tetap sehat dan semangat

#No Korupsi