MTsN 6 Kulon Progo Menerima Pendampingan PTSP Online dan Manajemen Kearsipan Digital

Kulon Progo (MTsN6KP) – Sebagai bagian dari komitmen untuk memajukan kualitas layanan publik berbasis teknologi dan menertibkan tata kelola administrasi, MTsN 6 Kulon Progo menerima tim pendampingan dari Kantor Kementerian Agama Kabupaten (KanKemenag) Kulon Progo. Pendampingan intensif ini berfokus pada implementasi sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Online dan modernisasi pengelolaan kearsipan, yang dilaksanakan pada Senin, 15 Desember 2025.

Kegiatan ini secara spesifik menargetkan arsiparis, operator, dan staf administrasi madrasah guna memastikan kesiapan penuh dalam menerapkan sistem layanan digital yang efisien dan akuntabel.

Sesi pendampingan PTSP Online secara substansial membahas penguasaan alur kerja (workflow) digital untuk berbagai layanan administrasi yang dibutuhkan oleh siswa, masyarakat, maupun internal madrasah. Implementasi PTSP ditujukan untuk memangkas kompleksitas birokrasi konvensional. Melalui sistem ini, setiap tahapan layanan dapat tercatat secara digital dan perkembangannya dapat dimonitor secara real-time.

Kepala MTsN 6 Kulon Progo, Muhammad Muslich Purwanto, S.Ag., menyambut baik inisiatif Kan Kemenag tersebut. Ia menjelaskan, “Kami berterima kasih atas pendampingan ini. PTSP Online adalah langkah krusial menuju madrasah yang transparan dan cepat tanggap. Dengan sistem ini, kami berharap pelayanan kepada wali murid dan masyarakat menjadi jauh lebih efisien dan terukur. Ini sejalan dengan visi digitalisasi layanan Kementerian Agama,” tuturnya.

Selain PTSP, tim KanKemenag juga memberikan pendampingan terperinci mengenai penataan kearsipan madrasah yang sesuai standar baku. Fokus utama kegiatan ini adalah transisi dari sistem kearsipan konvensional menuju kearsipan digital.

Materi yang disampaikan mencakup teknik digitalisasi dokumen, metode pengindeksan yang sistematis, penyimpanan berbasis cloud, hingga prosedur resmi untuk pemusnahan arsip non-aktif. Kearsipan digital ditekankan sebagai elemen penting yang menjamin keamanan data, kemudahan akses informasi, dan optimalisasi efisiensi ruang fisik.

Bambang Hermanto, S.Kom., selaku Perwakilan Tim Pendamping dari KanKemenag Kulon Progo, menegaskan bahwa tertib kearsipan merupakan fondasi utama tata kelola kelembagaan yang kredibel. Ia menambahkan, “Kearsipan yang baik menjamin keberlangsungan memori lembaga dan mendukung keputusan yang tepat. Dengan beralih ke kearsipan digital, MTsN 6 Kulon Progo telah mengambil langkah maju dalam tertib administrasi Era 4.0,” jelasnya.

Seluruh peserta pendampingan menunjukkan tingkat antusiasme yang tinggi, berpartisipasi aktif dalam simulasi praktik penggunaan PTSP Online serta latihan teknis digitalisasi dokumen. Diharapkan, hasil dari pendampingan ini dapat segera diimplementasikan untuk mewujudkan lingkungan layanan madrasah yang lebih modern dan profesional. (nhc/don)